仕事を進める上でマニュアルはとても大事です!
具体的にはA7サイズの小さなメモ帳に自分マニュアルを作成します。A7サイズだと常にポケットに入れて持ち運び出来るし、見ながら作業をしたり、作業をする際 簡単にチェック出来ます!
上司に教えて貰ったやり方をメモした後に、カテゴリーごとや項目ごとに振り分けてマニュアルを作成します。※A7メモ帳でマニュアルを作ります。
□効率の良さや行動路線を考慮した順番で作ります。
マニュアル例
(例) Aの作業のタイトルを書く
1.~する項目や、やり方を簡単に書く。
↓
2.~する項目や、やり方を簡単に書く。
↓
3.~する項目や、やり方を簡単に書く。
↓
4.~する項目や、やり方を簡単に書く。
↓
5.~する項目や、やり方を簡単に書く。
※注意点や確認項目を簡単に書く。
■この様に作成すると確認しやすいかと思います。作業項目や、確認項目が多い場合2~5ページ位にまたいで作ります。
(例)Bの作業のタイトルを書く
1.~する項目や、やり方を簡単に書く。 6.~する項目や、やり方を簡単に書く。
↓ ↓
2.~する項目や、やり方を簡単に書く。 7.~する項目や、やり方を簡単に書く。
↓ ↓
3.~する項目や、やり方を簡単に書く。 8.~する項目や、やり方を簡単に書く。
↓ ↓
4.~する項目や、やり方を簡単に書く。 9.~する項目や、やり方を簡単に書く。
↓ ↓
5.~する項目や、やり方を簡単に書く。 10.~する項目や、やり方を簡単に書く。
↓
1ページ目 2ページ目
※注意点や確認項目を簡単に書く。
疲れている時や寝不足の時は特にこのマニュアルが役立ちます。普段より意識的に常に確認しながら作業しましょう。次の作業に移る際、歩き見しながらチェックすれば効率が良いです。
※周辺の状況に注意しながら歩き見し確認しましょう。
参考になりましたでしょうか??是非試してみてください!!